Imagine esse cenário: surgiu uma oportunidade de viagem no mês que vem, mas você ainda não está certo se topar essa programação é a melhor decisão a ser tomada.
Qual a melhor maneira de chegar em uma conclusão? Você então decide fazer um quadro de prós e contras, pesar e analisar fatores como: tempo e dinheiro disponíveis, aptidão física, que são fatores que dizem respeito às suas condições.
Mas também irá examinar questões externas como o clima nesse destino, a moeda, segurança, entre outras características sobre as quais você não tem controle.
E por que não fazer essa análise no seu negócio e colocar na balança o que há de vantagens e desvantagens nessa empreitada empreendedora?
Nas organizações, quem cumpre esse papel – e cumpre muito bem, diga-se de passagem – é a Matriz Swot.
No Brasil, também conhecida como Matriz FOFA, o modelo SWOT mede as forças (stregths) e as fraquezas (weakenesses) – fatores internos -, assim como as oportunidades (opportunities) e ameaças (threats) do macroambiente onde seu negócio está inserido – fatores externos.
De maneira resumida, um modelo SWOT consiste em uma análise completa e cheia de detalhes da sua organização e do cenário econômico em que ela está, no intuito de auxiliar o empreendedor em sua tomada de decisão.
Por isso, é tão utilizada por empresas e organizações no momento do planejamento estratégico e para novos projetos.
Afinal, seu objetivo principal é oferecer um diagnóstico estratégico capaz de prever e prevenir condições que podem ser negativas ao negócio, além de direcionar seu empreendimento de forma embasada para uma posição em que ele se diferencie positivamente da concorrência.
Se é disso que o seu negócio precisa, este artigo irá ajudar a sua jornada de empreendedor.
Continue a leitura até o final, pois iremos explicar o que é matriz swot e como ela funciona, além de enumerar suas vantagens e pontos que merecem mais atenção.
Vamos lá?
O que é matriz Swot?
Para os empreendedores que desejam que seus negócios sejam bem sucedidos, é fundamental estudar os ambientes que o circundam.
Até porque, geralmente, tudo é novo para o empreendedor e, ter uma ferramenta que possibilita a análise do ambiente em que o seu negócio está inserido é uma arma fundamental para expandir o ciclo de vida da sua empresa.
O modelo SWOT é uma ferramenta de gerenciamento que analisa tanto o ambiente interno quanto o ambiente externo de uma organização com o objetivo de encontrar oportunidades de melhoria e otimizar a performance do seu negócio.
Devido a sua simplicidade e praticidade, o modelo SWOT pode ser usado em empresas de qualquer porte ou segmento. Como já foi dito anteriormente, SWOT é uma sigla, que significa:
- Strengths = forças;
- Weaknesses = fraquezas;
- Opportunities = oportunidades;
- Threats = ameaças.
Como fazer análise swot?
O passo número um para que um modelo SWOT seja colocado em prática é definir quais são os pontos fracos (oportunidades) e fortes do ambiente interno do seu negócio, ou seja, tudo aquilo sob o qual a empresa tem controle.
As fraquezas consistem numa análise do que pode ser feito para melhorar o negócio: seus funcionários possuem as habilidades certas para o caso? por que seus clientes não voltam a comprar com sua marca após uma compra? etc.
Em seguida, é hora de definir os pontos fortes, coisas como: qual o diferencial da sua empresa? o que ela faz de melhor? O que faz os clientes voltarem a fechar negócio com você/sua marca?
Por fim, é preciso analisar o ambiente externo do negócio, ou seja, tudo aquilo que não é possível controlar.
Nesse sentido, deve-se observar as oportunidades existentes no mercado e as principais tendências que estão rolando, tudo aquilo que pode gerar receita e valor para o seu negócio.
Importante ficar de olho também nas ameaças que a empresa pode sofrer – como o surgimento de novas empresas do mesmo nicho, queda no padrão de consumo, etc – ou seja, tudo aquilo que pode afetar negativamente a receita ou a imagem do negócio.
Atenção!
Separe os quatro aspectos colocando cada um em um quadrante e liste todos os pontos levantados em cada um dos tópicos.
Em seguida, priorize os itens aplicando notas em cada um, utilizando o critério de sua preferência. Também classifique cada item da lista pontuando de 5 (excelente) a 1 (fraco).
Por fim, multiplique a nota de prioridade pela classificação, isso indicará um valor x sobre aquele item final, que te dará uma visão sistêmica do seu negócio e uma maior visibilidade sobre onde focar esforços.
Agora que você já sabe o que é matriz swot e como ela funciona, e também como fazer análise swot, chegou a hora de vermos isso de forma mais prática. Continue a leitura e aprenda como fazer análise swot no power point e no excel.
Como fazer análise swot no PowerPoint
É possível que seja exigida uma apresentação visual do modelo SWOT. Uma das opções é criar o seu modelo SWOT utilizando o PowerPoint.
Para isso, é preciso seguir um passo a passo bem simples, utilizando o SamartArt gráficos. Esse método te faz economizar bastante tempo na hora de fazer a sua análise.
Ao abrir o PowerPoint, vá em Inserir > SmarArt e selecione o gráfico de sua preferência, mais apropriado para a sua apresentação.
Como fazer matriz swot no excel?
Da mesma maneira que é possível criar um modelo SWOT no PowerPoint utilizando gráficos SmartArt, você também consegue fazer no Excel.
Mas há uma diferença no modelo SWOT no Excel e que, inclusive, é um ponto bastante positivo no uso da ferramenta: nele, é possível apresentar dados estatísticos em sua matriz SWOT, além de ser possível alternar entre abas que contém também gráficos de dados.
Dessa maneira, é possível fornecer uma visão minuciosa, completa e ampla da sua organização.
Se você quer facilitar ainda mais o seu trabalho, é possível utilizar templates do Excel para fazer sua análise SWOT. Há diversos modelos pré prontos úteis disponíveis no Pacote Office.
Agora que você já aprendeu o que é matriz swot e como ela funciona, além de como fazer matriz Swot no Excel e no PowerPoint, você já está pronto para utilizar essa ferramenta na sua organização e descobrir seus pontos fortes e fracos.
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